Как и когда сдавать отчетность в ОРД: инструкция и шаблоны
Отчетность в ОРД: как, когда и в какой форме сдавать
Получить токен и разместить рекламу — это только половина дела. Закон о маркировке требует от всех участников рынка не только регистрировать креативы, но и регулярно отчитываться по ним. Этот процесс называется «подача отчетности в ОРД» и вызывает не меньше вопросов, чем получение токена.
Давайте разберемся, какую информацию, в какие сроки и как нужно передавать.
Кто и за что должен отчитываться?
Отчитываться должны все участники рекламной цепочки. Каждый отчитывается по своим договорам и актам. Однако по договору ответственность за подачу отчетности можно переложить на одного из участников (например, на рекламное агентство или рекламораспространителя).
Два главных типа данных, которые нужно передавать:
Акты: Данные о закрывающих документах (актах выполненных работ) по вашим договорам.
Статистика: Данные о показах каждого вашего рекламного креатива.
Сроки сдачи отчетности
Это самый важный пункт, нарушение которого может привести к штрафам.
Общее правило: Отчетность нужно подавать в течение 30 календарных дней после окончания месяца, в котором транслировалась реклама.
Пример:
Это касается и актов, и статистики.
Как подавать данные по актам?
После того как вы и ваш контрагент подписали акт выполненных работ за рекламные услуги, вам нужно внести его реквизиты в личный кабинет ОРД (или сервиса маркировки).
Какая информация потребуется:
Номер акта.
Дата подписания акта.
Сумма по акту (с НДС и без).
Детализация по каждому креативу (сколько денег из общей суммы было потрачено на конкретный креатив). Этот процесс называется «разаллокация».
Как подавать статистику по креативам?
По каждому промаркированному креативу, который показывался в отчетном месяце, нужно предоставить статистику.
Что входит в статистику:
Количество показов: Сколько раз пользователи увидели ваше объявление.
Даты показов: С какого по какое число месяца шла рекламная кампания.
Площадка: Где именно размещалась реклама.
Эту информацию вы собираете из своих рекламных кабинетов (например, VK Реклама) или со своих площадок (например, количество просмотров поста в Telegram) и вносите в соответствующие поля в личном кабинете ОРД.
Структура отчета (что должно быть в шаблоне)
Хотя при работе через удобные сервисы вам не придется заполнять таблицы вручную, полезно понимать, как выглядит структура отчета. Обычно это Excel-файл, в котором есть следующие поля:
Резюме: Чек-лист по отчетности
Следите за сроками: У вас есть 30 дней после окончания отчетного месяца.
Подписывайте акты вовремя: Без них вы не сможете корректно отчитаться.
Собирайте статистику: Фиксируйте количество показов по каждому креативу.
Вносите данные в ОРД: Используйте удобный интерфейс вашего сервиса для маркировки, чтобы передать данные по актам и статистике.
Регулярная и своевременная подача отчетности — такая же важная часть закона, как и получение токенов. Настройте этот процесс один раз, и он не будет вызывать у вас трудностей в будущем.